Secretarieel Administratief Medewerker

Ben jij graag in contact met mensen, houd je van afwisseling en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is?
Als Secretarieel & Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons familiebedrijf. Je hebt contact met klanten, leveranciers en collega’s en ondersteunt de verkoop bij onder andere orders, retouren en verzendingen.
Ook als je aan het begin van je loopbaan staat of werken wilt combineren met een BBL-opleiding, maken we graag kennis met je.

2400 - 3000

Bruto per maand

Nieuwerkerk aan den IJssel

Locatie

32 - 40

Uur per week

Over de functie

Als Secretarieel & Administratief Medewerker vervul je een brede en afwisselende rol binnen ons familiebedrijf. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat administratieve en secretariële werkzaamheden soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je de verkoop bij de verwerking van orders, retouren en verzendingen.
Daarnaast:

Beantwoord je binnenkomende telefoontjes en verbind je deze door naar de juiste collega
Verwerk en beantwoord je e-mails en ontvang je bezoekers op kantoor
Voer je orders in en werk je prijsafspraken en artikelomschrijvingen bij
Verwerk je retourzendingen, manco’s en informatie rondom binnenkomende containers
Meld je verzendingen aan bij transportbedrijven
Controleer en verstuur je facturen
Ondersteun je collega’s van de verkoop bij verschillende administratieve werkzaamheden

Je werkt nauw samen met een directe collega en bent een echte spin in het web binnen de organisatie. Door de combinatie van klantcontact, administratie en ondersteuning is geen dag precies hetzelfde.

Over het bedrijf en de cultuur

Je komt terecht bij een echt familiebedrijf waar betrokkenheid, korte lijnen en persoonlijk contact centraal staan. De sfeer is nuchter en informeel en collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden. Samenwerken en elkaar helpen vinden we belangrijk.
Binnen het team werk je nauw samen met je directe collega en heb je veel contact met verschillende afdelingen. Door jouw centrale rol weet je wat er binnen de organisatie speelt en ben je voor klanten, leveranciers en collega’s een vertrouwd aanspreekpunt.
Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu net van school komt of al enige administratieve ervaring hebt: je krijgt de mogelijkheid om de functie steeds beter te leren kennen, verantwoordelijkheid op te pakken en mee te groeien binnen het bedrijf.

Wat we bieden

Een salaris tussen €2.400 en €3.000 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden
Werken binnen een betrokken familiebedrijf met korte lijnen, een gezellig team en iedere vrijdag een gezamenlijke lunch

Wat we vragen

MBO-4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een administratieve of secretariële richting
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels
Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt
Je kunt goed overweg met Microsoft Office; ervaring met Exact is een pré
Je bent enthousiast, leergierig en vindt het leuk om veel contact te hebben met klanten, leveranciers en collega’s