Vacature Office Manager

In deze zelfstandige functie ondersteun je de directie in diverse taken, zoals agenda beheer, vergaderorganisatie en notulering. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Als het eerste aanspreekpunt voor gasten ben jij het visitekaartje van het kantoor.

Ben jij dienstverlenend, stressbestendig en een organisatietalent? Laat deze kans dan niet liggen en solliciteer!

2.750 - 3.500

Bruto per maand

Molenaarsgraaf

Locatie

32 - 40

Uur per week

Over de functie

In deze zelfstandige functie ben je de steunpilaar van de directie en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten. Jouw taken omvatten onder andere:

Taken:

Agenda beheer en planning: Je zorgt voor een overzichtelijke agenda en plant efficiënt vergaderingen en afspraken.
Vergaderorganisatie en notulering: Je neemt de leiding bij het organiseren van vergaderingen en legt belangrijke besluiten vast in heldere notulen.
Office management: Je bent verantwoordelijk voor het soepel draaien van het kantoor, waarbij je onder andere de inkomende communicatie coördineert en zorgt voor een representatieve uitstraling.
Eerste aanspreekpunt voor gasten: Als gastvrouw/-heer ben jij het gezicht van het kantoor, ontvang je bezoekers en handel je telefoongesprekken professioneel af.
Ondersteunende taken voor de directie: Van het opvolgen van actiepunten tot het documenteren van belangrijke besluiten; jij pakt diverse verantwoordelijkheden zelfstandig op.

Naast de formele zaken op kantoor heb je ook oog voor sfeer, saamhorigheid en persoonlijke touch! Op kantoor werk je samen met ongeveer 10 collega’s en ook in de buitendienst zijn er een aantal collega’s actief.

Wat we vragen

Hbo werk- en denkniveau
32-40 uur per week beschikbaar
Je bent flexibel, dienstverlenend, een kei in organiseren en werkt gestructureerd

Wat we bieden

Startsalaris tot €3.500 bruto per maand
Reiskostenvergoeding €0,23 per km.
Prachtig nieuwbouw kantoor met uitzicht over de polders!
Een team waar je je snel thuis in zult voelen!

Vacature Office Manager

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan gerust contact met Mathijs op; hij beantwoordt je vragen graag.

Solliciteren?

Enthousiast over deze vacature? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in!

Populaire pagina's

Contact

06 8143 2274

info@walkqr.nl

Volg ons

    
 
 
        
   Patricia Speksnijder 
 24/05/2024
 
 
    Als stagaire bij WalkQr heb ik mijn kennis erg verbreed. Ondanks dat ik hier best last-minute binnenkwam was er een mooi schema voor mij gemaakt. Tijdens mijn stageperiode ben ik erg goed begeleid met de werkzaamheden en mijn opdrachten. Ze kijken goed naar wat ik wil en nodig heb, en zien en behandelen mij ook als een directe collega, wat erg fijn is. Het is duidelijk te zien dat de mannen dit werk met veel passie en enthousiasme doen. Dit is goed terug te zien in hun werk dat ze opleveren. Ze onderscheiden zich door persoonlijk met de mens om te gaan en echt te luisteren naar een ander zijn wensen.
  
 
 
 
       
   Chris de Romph 
 22/05/2024
 
 
    WalkQr is erg persoonlijk en kijkt verder dan een papiertje. Zij gaan er voor de volle 100% voor om iemand goed werk te bieden, waar ze blij van worden. Het is dan ook niet voor niets dat ik al te graag met ze samenwerk!
  
 
 
 
       
   Jan Paul Lagendijk 
 15/05/2024
 
 
    De samenwerking met WalkQr is prettig en soepel! De expertise die ze meenemen is overtuigend en de resultaten bewijzen dat ze weten wat ze doen. Fijne partij op een doorlopende samenwerking mee te hebben!
  
 
 
 
       
   Joost Teeuwen 
 14/05/2024
 
 
    Fijn contact! Ik werd door hen benaderd en ik kreeg alle tijd en ruimte om goed mijn keuzes te overwegen. Dank!
  
 
 
 
       
   Tamara van den Adel 
 18/03/2024
 
 
    In verband met interne veranderingen wilden twee collega's en ik graag een DISC analyse uit laten voeren. Dit hebben we laten doen bij WalkQr. De communicatie verliep soepel en snel. Na het invullen van de analyse hebben wij eerst allemaal individueel contact gehad met Mathijs om de resultaten te bespreken. Daarna hebben wij nog een groepssessie gehad om de resultaten met elkaar door te nemen. Hierbij werd eerst aan ons duidelijk uitgelegd waar de DISC analyse voor staat en waar de resultaten vandaan komen. Daardoor konden wij vervolgens met elkaar in gesprek over de invloed hiervan op onze onderlinge samenwerking. Het was erg waardevol om deze spiegel voor gehouden te krijgen, individueel en als team.
  
 
 
 
       
   emily hoi 
 13/02/2024
 
 
    Snel een nieuwe baan gevonden door Mathijs Vreeken. Fijne samenwerking en door gesprekken uitgekomen op een functie die helemaal bij me past.
  
 
 
 
       
   Corwine Voordendag 
 05/02/2024
 
 
    Korte lijnen en heldere communicatie. Dat werkt goed!
  
 
 
 
       
   Pleun de Heer 
 01/12/2023
 
 
    "Ik ben zeer onder de indruk van de professionele en doeltreffende service van WalkQr. Hun toewijding en inzicht in onze bedrijfsbehoeften leidde tot de perfecte match met een uitstekende kandidaat. Hun deskundige aanpak en persoonlijke touch maakten het hele proces soepel en succesvol. Een absolute aanrader voor iedereen die op zoek is naar kwaliteit in recruitment!"
  
 
 
 
       
   Devin van Gils 
 02/11/2023
 
 
    Goede en snelle communicatie met mijn recruiter.
Fijne werkplek kunnen vinden!
  
 
 
 
       
   Ferdy de Kwaadsteniet 
 01/11/2023
 
 
    Rick de Vos van WalkQr heeft mij op het juiste moment op de juiste plaats weten te krijgen!
  
 
 
 
  
  
 
 
  Google waardering: 5.0 van 5, 
gebaseerd op 14 recensies