Vacature Management Assistent Dorcas

Als management assistent heb je een breed takenpakket waarbij je door de hele organisatie contacten hebt met collega’s. Zowel in Nederland als op onze landenkantoren van Dorcas. Je ondersteunt de Raad van Bestuur zodat zij optimaal hun werk kunnen doen. We zoeken een collega die op piekmomenten ‘gas kan geven’ en op een rustiger moment, bijvoorbeeld tijdens een schoolvakantie, kan compenseren. Het is een solitaire rol binnen de organisatie waarin je tegelijk met heel veel collega’s in de breedte van de organisatie samenwerkt.

3.100 - 4.300

Bruto per maand

Almere

Locatie

28 - 32

Uur per week

Over de functie

Taken en verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je verzorgt agendabeheer en bereidt de internationale reizen voor.
Je bereidt de agenda’s voor van het Nederlands en Internationale managementteam en notuleert deze vergaderingen.
Je notuleert vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad.
Je zoekt complexe vraagstukken zelfstandig uit en legt jouw oplossing op het juiste moment voor aan de Raad van bestuur.
Je vormt samen met de bestuurssecretaris de belangrijkste schakel in de ondersteuning van de Raad van Bestuur zodat deze optimaal kan functioneren.

Wat we vragen

Je bent een ervaren en allround management assistent met ervaring op directie/RvB-niveau.
Je bent in staat om snel je positie in te nemen als spin in het web en weet wanneer feedback van jou verwacht wordt.
Je beschikt over een sterke organisatie-sensititviteit en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je houdt goed overzicht bij een veelheid aan taken en kan goed prioriteiten stellen, voor jezelf en de Raad van Bestuur.
Je kan snel schakelen tussen operationeel en tactisch niveau en bewaart de rust, ook onder tijdsdruk.
Je hebt hbo werk- en denkniveau.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in spreken en schrijven.
Je kunt je als christen helemaal vinden in de missie, visie en kernwaarden van Dorcas, en je bent bereid om de gedragscode te ondertekenen. Deze is te vinden op https://dorcas.nl/over/organisatie/

Wat we bieden

Bruto maandsalaris tot €4.300 op basis van een fulltime dienstverband
Mogelijkheid om je uren flexibel in te delen
Een passend thuiswerk-beleid, zodat je dit goed kunt combineren met de thuissituatie
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Vacature Management Assistent Dorcas

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan gerust contact met Mathijs op; hij beantwoordt je vragen graag.

Solliciteren?

Enthousiast over deze vacature? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in!

Vergelijkbare vacatures

Patricia Speksnijder

24/05/2024

Als stagaire bij WalkQr heb ik mijn kennis erg verbreed. Ondanks dat ik hier best last-minute binnenkwam was er een mooi schema voor mij gemaakt. Tijdens mijn stageperiode ben ik erg goed begeleid met de werkzaamheden en mijn opdrachten. Ze kijken goed naar wat ik wil en nodig heb, en zien en behandelen mij ook als een directe collega, wat erg fijn is. Het is duidelijk te zien dat de mannen dit werk met veel passie en enthousiasme doen. Dit is goed terug te zien in hun werk dat ze opleveren. Ze onderscheiden zich door persoonlijk met de mens om te gaan en echt te luisteren naar een ander zijn wensen.

Chris de Romph

22/05/2024

WalkQr is erg persoonlijk en kijkt verder dan een papiertje. Zij gaan er voor de volle 100% voor om iemand goed werk te bieden, waar ze blij van worden. Het is dan ook niet voor niets dat ik al te graag met ze samenwerk!

Jan Paul Lagendijk

15/05/2024

De samenwerking met WalkQr is prettig en soepel! De expertise die ze meenemen is overtuigend en de resultaten bewijzen dat ze weten wat ze doen. Fijne partij op een doorlopende samenwerking mee te hebben!

Joost Teeuwen

14/05/2024

Fijn contact! Ik werd door hen benaderd en ik kreeg alle tijd en ruimte om goed mijn keuzes te overwegen. Dank!

Tamara van den Adel

18/03/2024

In verband met interne veranderingen wilden twee collega's en ik graag een DISC analyse uit laten voeren. Dit hebben we laten doen bij WalkQr. De communicatie verliep soepel en snel. Na het invullen van de analyse hebben wij eerst allemaal individueel contact gehad met Mathijs om de resultaten te bespreken. Daarna hebben wij nog een groepssessie gehad om de resultaten met elkaar door te nemen. Hierbij werd eerst aan ons duidelijk uitgelegd waar de DISC analyse voor staat en waar de resultaten vandaan komen. Daardoor konden wij vervolgens met elkaar in gesprek over de invloed hiervan op onze onderlinge samenwerking. Het was erg waardevol om deze spiegel voor gehouden te krijgen, individueel en als team.

emily hoi

13/02/2024

Snel een nieuwe baan gevonden door Mathijs Vreeken. Fijne samenwerking en door gesprekken uitgekomen op een functie die helemaal bij me past.

Corwine Voordendag

05/02/2024

Korte lijnen en heldere communicatie. Dat werkt goed!

Pleun de Heer

01/12/2023

"Ik ben zeer onder de indruk van de professionele en doeltreffende service van WalkQr. Hun toewijding en inzicht in onze bedrijfsbehoeften leidde tot de perfecte match met een uitstekende kandidaat. Hun deskundige aanpak en persoonlijke touch maakten het hele proces soepel en succesvol. Een absolute aanrader voor iedereen die op zoek is naar kwaliteit in recruitment!"

Devin van Gils

02/11/2023

Goede en snelle communicatie met mijn recruiter. Fijne werkplek kunnen vinden!

Ferdy de Kwaadsteniet

01/11/2023

Rick de Vos van WalkQr heeft mij op het juiste moment op de juiste plaats weten te krijgen!

Vacature Management Assistent Dorcas

Inhoud van de vacature

Over de functie

Wat we vragen

Wat we bieden

Vacature Management Assistent Dorcas

Solliciteren?

Vergelijkbare vacatures

Heb je vragen over een vacature?